Перед агентством «XR Media» была поставлена задача проведения презентации объекта недвижимости«под ключ».

Заказчики: компания NewWorldRealty (www.neworldrealty.ru) и группа компаний Версаче (www.versace.it).

Информация об объекте: VitaTower — эксклюзивный жилой комплекс в Панама-Сити, внутренние интерьеры которого создаются Домом Versace.

Дата проведения мероприятия: 28 мая 2008 года.

Vita Tower

В рамках подготовки к мероприятию, агентством «XR Media» были выполнены следующие виды работ:

I. Содержательные работы:
- Формирование предложения по возможным площадкам проведения Мероприятия;
- Формирование предложения по кейтеринговым компаниям;
- Формирование концепции и разработка сценария проведения Мероприятия;
- Написание текстов для выступающих на церемонии и ведущих, озвучивание видеорядов презентаций;
- Формирование списков приглашенных гостей.

Санто Версаче, президент группы компаний Версаче

II. Организационные работы:
- Бронирование выбранной площадки для Мероприятия;
- Застройка площадки (интерактивные полы, оформление входа в основной зал, оформление фуршетной зоны и welcomeroom);
- Организация кейтеринга в латиноамериканском стиле;
- Организация развлекательной программы (ведущие церемонии, выступления артистов, бармен-шоу, файер-шоу, розыгрыш приза);
- Взаимодействие с подрядчиками и контроль над их работой;
- Разработка дизайна приглашений и мобильного стенда;
- Осуществление печати приглашений и баннеров для мобильного стенда;
- Организация доставки приглашений гостям презентации;
- Организация обзвона гостей презентации;
- Организация встречи и проводов выступающих на церемонии (представители Панамы, США, Италии);
- Выбор и предоставление иностранным гостям переводчиков.

Ведущие церемонии — Григорий Погосян и Елена Бирюкова

III. Работа со СМИ (организация пресс-конференции):
- Формирование и согласование списка СМИ для приглашения на Мероприятие;
- Формирование базы СМИ на основании согласованного списка;
- Рассылка приглашений журналистам по факсу/e-mail;
- Обзвон и аккредитация журналистов;
- Работа с представителями СМИ во время проведения Мероприятия;
- Работа с журналистами по итогам Мероприятия с целью инициирования выхода публикаций;
- Рассылка итогового пресс-релиза по базе СМИ;
- Мониторинг публикаций по итогам Мероприятия.

Итоги презентации:
- Презентацию посетили более 200 человек, включая посла Панамы в Москве Аугусто Фабрега и президента группы компаний Версаче Санто Версаче.
- Пресс-конференцию посетили 25 журналистов из ведущих изданий.
- Презентация выявила интерес гостей к апартаментам VitaTower и инициировала несколько сделок.

Во время пресс-конференции

Фотогаллерея:

О компании:
«XR Media Group»
107014, Россия, Москва, ММДЦ «Москва-Сити», башня «Федерация», 49 этаж офис 117
+7 (495) 517-45-34
+7 (495) 517-36-26

http://www.xr-media.ru/
Info@xr-media.ru